Dans un monde de plus en plus numérisé, la transition vers des processus électroniques est devenue inévitable. L’une des avancées les plus significatives pour les petites et moyennes entreprises (PME) est l’introduction de la facture électronique. Ce changement, qui va être une révolution dans notre quotidien, offre des avantages considérables en termes d’efficacité, de rentabilité et de durabilité environnementale ; mais aussi de nombreux questionnements. Au 1er juillet 2024, toutes les entreprises assujetties à la TVA auront l’obligation de réceptionner les factures par voie électronique puisque les grandes entreprises auront l’obligation de les émettre via ce vecteur (opérateurs téléphoniques, fournisseurs d’énergie…). Cela nécessite donc pour toutes les entreprises de choisir une plateforme au plus tard le 1er juillet 2024.
Chez AS NORMANDIE, nous vous accompagnerons pas à pas dans cette nouvelle étape. Nous mettons différents dispositifs en œuvre pour vous sensibiliser aux outils de demain et faciliter au mieux le passage à cette facture numérique, notamment à l’aide de votre futur bureau numérique : Esp’AS Connect.
La facture numérique : on vous explique
Qu’est ce que la facture électronique ?
- La facture électronique, également appelée e-facture, est un document commercial numérique qui remplace la facture traditionnelle en papier.
- Attention : un envoi en pdf, n’est pas une facture électronique. Abandon de la facture simple en pdf qui est remplacée par un nouveau format européen dématérialisé.
- Toutes les factures transmises devront obligatoirement passer via des plateformes immatriculées. Chaque professionnel sera libre de choisir la plateforme de son choix.
Pourquoi le passage au numérique ?
Cette nouvelle obligation légale va contrôler toute la circulation des factures et les motivations de l’état sont multiples : prévention contre la fraude à la TVA, faciliter la déclaration de TVA, connaître en temps réel l’activité des entreprises, etc.
Sous quels délais ?
Qui est concerné ?
Toutes les entreprises assujetties à la TVA pour leurs factures d’achat et de vente sont concernées par cette nouvelle facturation.
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Esp’As Connect, un accompagnement pour anticiper le passage à la facture électronique
Conscient de l’importance de ce changement, AS NORMANDIE prépare depuis de nombreux mois l’arrivée de la facture électronique. Avec l’appui d’autres centres comptables faisant partis du Réseau Accompagnement Stratégie, nous anticipons et choisissons les solutions les plus adaptées pour simplifier le passage à la facturation électronique.
Votre bureau numérique : Esp’As Connect
Votre bureau numérique Esp’As Connect est développé en partenariat avec MyCompanyFiles et sera dès demain votre nouvel outil de gestion de votre entreprise et la porte d’entrée numérique qui vous accompagnera dans toute cette transformation digitale.
Esp’As Connect est un espace intégralement privé qui vous permettra de gérer votre entreprise 24h/24, 7jr/7. Il sera accessible sur votre ordinateur via notre site internet, mais également sur votre smartphone ou tablette via une application mobile téléchargeable gratuitement.
Les avantages offerts par Esp’As Connect
- Un seul point d’entrée digital
- Un accès sécurisé à vos documents comptables et à votre coffre-fort numérique,
- Un accès à de nombreux outils collaboratifs (Z de caisse, Isanet Fact, etc.),
- Un outil de dépôt / scan de vos documents, un moyen d’échange et de transmission pour les relevés d’heures de vos salariés et tous les éléments RH de vos salariés (arrêt de travail, etc.),
- La signature électronique de vos documents,
- La visibilité sur toutes les actualités fiscales, sociale de votre cabinet.
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Nous vous donnons rendez-vous en septembre lors de la Foire de Lessay et du SPACE où les collaborateurs AS NORMANDIE animeront des ateliers de démonstration en direct. Profitez de ces journées de démonstrations pour venir rencontrer nos conseillers et découvrir votre outil de demain !
